Optimalizace · Standardizace · Digitalizace

Máte firmu pod kontrolou?

Dejte procesům směr.

Zakázky přibývají, tým roste a informace se začínají ztrácet mezi e-maily, Excelem a hlavami lidí. e-Report FLOW nastaví jasné kroky, odpovědnosti a přehled o tom, co se právě děje. Řešení stavíme podle skutečného fungování vaší firmy, ne obráceně.

Probrat váš proces →

Směr. Pravidla. Přehled.

Pro majitele a manažery, kteří potřebují rychle vidět stav práce, odpovědnost a další krok — bez zavádění zbytečně složitého systému.

01 · SMĚR

Každý ví, kam proces míří.

Každá zakázka má jasný začátek, posloupnost kroků a cíl.

02 · PRAVIDLA

Každý ví, co má udělat.

Je určeno kdo, kdy a za jakých podmínek pokračuje dál.

03 · PŘEHLED

Víte, co se právě děje.

Vidíte, kde se zakázka nachází, kdo ji řeší a co ji případně brzdí.

Procesu dáme řád.

Neprodáváme hotový systém, kterému musíte přizpůsobit firmu. Nejdřív pochopíme, jak váš proces skutečně funguje.

Funkčnost zachováme, riziko stabilizujeme a opakující se práci převedeme do jasného standardu.

Teprve potom nasadíme FLOW tam, kde přinese skutečný přehled a úsporu času.

Současný proces→Analýza→Zjednodušení→Standard→FLOW
Lean Six Sigma · Green Belt

Procesní přístup, méně administrativy.

Při návrhu vycházíme mimo jiné z principů Lean Six Sigma. Hledáme čekání, duplicity, zbytečné kroky a nejasné odpovědnosti.

Zakladatel e-Report absolvoval zkoušku Lean Six Sigma Green Belt. Metodiku využíváme jako praktický rámec pro optimalizaci a standardizaci procesů.

Define · Measure · Analyze · Improve · Control

Usaďte proces do kolejí FLOW.

FLOW dává vedení přehled a lidem jasný další krok. Každá zakázka má odpovědnost, stav, návaznost a dohledatelnou historii — bez hledání v několika různých nástrojích.

Poptávka→Nabídka→Schválení→Výroba→Kontrola→Expedice→Fakturace

Od improvizace ke standardu.

Cílem není koupit další software. Cílem je mít jednodušší řízení, méně dohledávání a jasnou odpovědnost.

Dnes

Excel → e-mail → telefon → papír → „zeptám se kolegy“ → další tabulka → dohledávání historie.

S FLOW

Zakázka → jasný krok → výsledek → návaznost → další odpovědnost → historie → hotovo.

Jeden proces nebo celé fungování firmy.

Nemusíte měnit celou firmu najednou. Začít lze jedním procesem, který dnes bere nejvíc času nebo vytváří nejvíc nejasností, a FLOW rozšiřovat až podle výsledku.

Začít můžeme tam, kde vás dnes práce nejvíc brzdí. Od jednoho workflow se lze postupně dostat až k propojenému systému pravidel, rolí a návazností napříč firmou.

Jak spolupráce probíhá

Nejdřív řešíme váš problém a proces. Technologie přichází až ve chvíli, kdy víme, co má skutečně zlepšit.

1

Pochopíme

Jak firma pracuje dnes.

2

Zjednodušíme

Najdeme zbytečné kroky a slabá místa.

3

Optimalizujeme pomocí FLOW

Proces usadíme do přehledného FLOW a nastavíme jeho logické návaznosti.

4

Procesně standardizujeme

Procesu dáme jasný standard, pravidla a systém.

FLOW tam, kde ho firma potřebuje.

Od reklamací a servisu přes výrobu až po schvalování a řízení zakázek. Začneme v místě s největším přínosem a řešení může růst spolu s firmou.

VÝROBA

Výrobní procesy

Zakázky, výroba, kontrola, expedice a návaznosti mezi jednotlivými kroky.

SERVIS

Servis a reklamace

Požadavky, diagnostika, opravy, reklamace, předání a historie.

KVALITA

Kontrola a standardy

Kontroly, neshody, opatření, schvalování a jednotná pravidla práce.

ŘÍZENÍ FIRMY

Procesy napříč společností

Role, odpovědnosti, schvalování a FLOW propojující více oddělení.

CORE drží data. FLOW jim dává pohyb.

Dvě vrstvy jednoho řešení.

e-REPORT CORE

Stavební základ

  • data a formuláře
  • uživatelé a role
  • přílohy a komunikace
  • historie a export
e-REPORT FLOW

Řízení procesu

  • kroky a návaznosti
  • podmínky a výsledky
  • odpovědnosti
  • standardizovaný průběh
NEZÁVAZNÁ KONZULTACE

Ukažte nám proces, který vás brzdí.

Stačí stručně popsat, co dnes řešíte v Excelu, e-mailem, telefonem nebo ručně. Společně posoudíme, zda a kde může FLOW přinést lepší přehled, jasnější odpovědnosti a méně administrativy.

info@e-report.cz