VÝROBA
Výrobní procesy
Zakázky, výroba, kontrola, expedice a návaznosti mezi jednotlivými kroky.
Přerůstá vám firma přes hlavu?
Dejte procesům směr.
Zakázky přibývají. Lidí je víc. Informace jsou v e-mailech, Excelu, na papíře nebo v hlavách zaměstnanců. Pomůžeme vaše pracovní a výrobní procesy zjednodušit, standardizovat a usadit do jasných kolejí. FLOW pak hlídá jejich každodenní průběh.
Směr. Pravidla. Přehled.
Firma roste efektivně bez chaosu. Každý krok zůstává řízený, dohledatelný a dostupný online.
01 · SMĚR
Každý ví, kam proces míří.
Každá zakázka má jasný začátek, posloupnost kroků a cíl.
02 · PRAVIDLA
Každý ví, co má udělat.
Je určeno kdo, kdy a za jakých podmínek pokračuje dál.
03 · PŘEHLED
Víte, co se právě děje.
Vidíte, kde se zakázka nachází, kdo ji řeší a co ji případně brzdí.
04 · ONLINE FEEDBACK
Informace se vrací zpět do procesu.
Stav, poznámky, změny a výsledky jsou dostupné online bez dohledávání v e‑mailech nebo po telefonu.
Dáme procesu řád.
Podíváme se na to, jak vaše firma skutečně pracuje.
Funkčnost zachováme, riziko stabilizujeme, zajistíme standardy.
Až potom proces digitalizujeme.
Současný proces→Analýza→Zjednodušení→Standard→FLOW
Lean Six Sigma · Green Belt
Procesní přístup, méně administrativy.
Při návrhu vycházíme mimo jiné z principů Lean Six Sigma. Hledáme čekání, duplicity, zbytečné kroky a nejasné odpovědnosti.
Zakladatel e-Report absolvoval zkoušku Lean Six Sigma Green Belt. Metodiku využíváme jako praktický rámec pro optimalizaci a standardizaci procesů.
Define · Measure · Analyze · Improve · Control
Usaďte proces do kolejí FLOW.
Každý krok má své místo, odpovědnost, data a výsledek. FLOW určuje návaznosti a uchovává historii celého průběhu.
Poptávka→Nabídka→Schválení→Výroba→Kontrola→Expedice→Fakturace
Od improvizace ke standardu.
Cílem není přidat další systém. Cílem je zjednodušit každodenní práci.
Dnes
Excel → e-mail → telefon → papír → „zeptám se kolegy“ → další tabulka → dohledávání historie.
S FLOW
Zakázka → jasný krok → výsledek → návaznost → další odpovědnost → historie → hotovo.
Jeden proces. Nebo celá firma.
Je jedno, jestli potřebujete optimalizovat jediný opakující se proces, nebo postupně nastavit FLOW pro celou společnost.
Začít můžeme tam, kde vás dnes práce nejvíc brzdí. Od jednoho workflow se lze postupně dostat až k propojenému systému pravidel, rolí a návazností napříč firmou.
Jak spolupráce probíhá
Nezačínáme programováním. Začínáme vaším skutečným procesem.
1
Pochopíme
Jak firma pracuje dnes.
2
Zjednodušíme
Najdeme zbytečné kroky a slabá místa.
3
Optimalizujeme pomocí FLOW
Proces usadíme do přehledného FLOW a nastavíme jeho logické návaznosti.
4
Procesně standardizujeme
Procesu dáme jasný standard, pravidla a systém.
FLOW napříč firmou
Jeden proces nebo celé fungování společnosti. Standardizaci lze postavit tam, kde dnes přinese největší efekt, a postupně ji rozšiřovat dál.
SERVIS
Servis a reklamace
Požadavky, diagnostika, opravy, reklamace, předání a dohledatelná historie.
KVALITA
Kontrola a standardy
Kontroly, neshody, opatření, schvalování a jednotná pravidla práce.
ŘÍZENÍ FIRMY
Procesy napříč společností
Role, odpovědnosti, schvalování a FLOW propojující více oddělení.
CORE drží data. FLOW jim dává pohyb.
Dvě vrstvy jednoho řešení.
e-REPORT CORE
Stavební základ
- data a formuláře
- uživatelé a role
- přílohy a komunikace
- historie a export
e-REPORT FLOW
Řízení procesu
- kroky a návaznosti
- podmínky a výsledky
- odpovědnosti
- standardizovaný průběh
NEZÁVAZNÁ KONZULTACE
Dáváme firmám řád.
Popište nám stručně proces, který chcete zjednodušit, standardizovat nebo převést do FLOW. Ozveme se vám a společně projdeme, kde dává změna největší smysl.
info@e-report.cz